Ett nytt hem för våra konstväxter

Alla börjar en gång i liten skala, precis som vi. Men med tiden och ett växande företag försöker man naturligtvis optimera olika processer för att kunna arbeta mer effektivt och produktivt. I samband med detta började vi för några månader sedan anpassa vårt lagersystem till de allt högre orderantalen. För att kunna förklara vårt nya lagersystem för våra konstväxter måste vi dock först göra en liten tidsresa till företagets början och hur lagret har förändrats med tiden.

På vår första plats hade vi egentligen inget riktigt lagersystem alls. Där hade vi bara två eller tre hyllor och de levererade artiklarna försvann utan större eftertanke ner i de enskilda hyllfacken. Vid den tiden bestod vårt team också bara av två personer, och därför fanns „lagersystemet“ mer eller mindre i de tvås huvuden.

Helt klart, med 100 artiklar må det fungera, men vad händer när 100 plötsligt blir 300 eller ännu fler artiklar i sortimentet? Dessutom kom det i takt med vår tillväxt även nya medarbetare, och till slut behöver man helt enkelt ett enhetligt system så att alla hittar rätt i lagret. Därför bestämde vi oss för att sortera hyllfacken efter sort, det vill säga att till exempel alla konstgjorda pelargoner låg i ett fack och alla konstgjorda frukter i ett annat fack.

Detta fungerade också ganska bra under lång tid, men med tiden och de erfarenheter vi samlade på oss kom vi till slut fram till att vi måste ändra på något. För att möta den växande verksamheten och den stigande efterfrågan och kunna behandla våra order snabbare bestämde vi oss för att förändra vårt lagersystem.

Först gällde det att ta reda på den ideala storleken på hyllfacken och bygga om våra hyllor i hallen enligt våra idéer. I nästa steg fick vi fundera på hur man bäst kan lagra de enskilda artiklarna i facken. Att bara lägga dem i hyllan direkt ur fabriksförpackningen är förstås ingen lösning. Därför tittade vi oss omkring på marknaden efter olika lösningar som kunde passa vårt projekt. Men bomma; tyvärr kunde vi ingenstans hitta vare sig rätt material eller en form som hade lämpat sig för våra syften. Därför hette det återigen att ta saken i egna händer och anstränga de grå hjärncellerna. Efter långt pysslande och experimenterande skapade vi till slut vår helt egna insats för hyllfacken. Den består av tjock, kraftig kartong och tillverkades särskilt för oss.

De perfekta insatserna var alltså skapade, men därmed var det förstås inte klart. Först nu började det fysiska arbetet på riktigt. Först måste insatserna monteras ihop, eftersom de naturligtvis inte kom till oss i färdigt skick.

Därefter måste alla artiklar befrias från sina otympliga fabrikskartonger i hyllan och flyttas över till de nya insatserna. Det kostade inte bara kraft och tid, utan lämnade också efter sig ett enormt berg av avfall. Men vår lilla apa i olivträdet blev glad, för under en kort tid var det lite lättare för den att klättra ner till marken igen.

Hur fin den nya „trappan“ än må ha varit för vår apa kunde vi förstås inte lämna vårt lager i det skicket. Därför tog en medarbetare i vårt team itu med kaoset och gjorde alla kartonger fint och prydligt små och lade dem på en pall. Vad vi gör med de gamla kartongerna får tills vidare förbli vår lilla hemlighet, men snart ska vi låta er få veta. Låt oss dock först fortsätta följa vår ombyggnad.

Efter att kartongerna finfördelats måste produkterna i sitt nya hem självklart också hitta rätt plats i hyllorna. Vid inlagringen hade vi framför allt förbättringen av plocktiderna i sikte. Genom det nyutformade, så kallade „kaotiska systemet“ i lagret skulle dessa göras betydligt mer tidsbesparande. Det innebär att vi nu inte längre, som förr, sorterade efter sort, utan efter hur väl artiklarna säljer. I slutändan betyder detta att artiklar som säljs oftare placeras på mer lättillgängliga platser. Så placeras till exempel en röd konstros som säljer ofta längre fram i hyllan och snarare i ögonhöjd, jämfört med en konstgjord blå ros som vi säljer ganska sällan. I detta arbetssteg krävdes alltså återigen huvudbry och många interna statistiker måste analyseras. Men arbetet lönade sig och nu är vårt lager rustat för många fler order och ser dessutom, tycker vi, mycket mer tilltalande ut.

Nedskrivet och genomläst går allt detta förstås väldigt snabbt, men innan det gick från planering till fullbordandet av detta projekt förflöt flera månader, och mycket tid och nerver krävdes under den tiden. Men vi är säkra på att vårt arbete lönade sig och många fler projekt väntar redan på att tas an. Vi är spända på vad framtiden har i beredskap för oss och fortsätter att med ambition och stark vilja arbeta för er.